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北京农学院关于规范学籍变动流程的补充规定

  • 发布日期:2016-07-19 14:03:16
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北京农学院关于规范学籍变动流程的补充规定

教字〔2016〕70号

学籍管理是高等学校学生管理的重要内容,为了提高学生管理工作水平及效率,维护学生管理工作的严肃性、规范性,依据《北京农学院本科生学籍管理实施细则》(修订)北农校发[2015]40号文件相关规定,特做以下补充规定:

一、休学、复学、留级等:对符合《北京农学院本科生学籍管理实施细则》(北农校发〔2015〕40号)规定,申请学籍变动的学生,须填写“北京农学院学籍变动审批表”(附件1),写明学籍变动原因并附相关证明。

1.学生本人签字,须填写联系电话,微信,E-Mail;委托他人代办的,需填写委托书;

2.家长签字,须填写联系电话;

3.因病休学需校医院意见: 院长签字、盖章;

4.学生部门意见:须辅导员和分管学生工作副院长签署意见并签字;

5.教学部门意见:须教学秘书和教学副院长签署意见并签字;

6.学院意见:须学院院长签署意见并签字;

7.教务处意见:须教务处主管处长签署意见并签字。

8.将“北京农学院学籍变动审批表”交教务处学籍管理办公室并登记。休学、复学、留级等学籍变动需教务处处发文。

对已休学学生休学期满前一个月,仍未办理复学手续者,所在学院应及时与学生(或家长)沟通联系,并做好记录,提醒督促其按时办理复学手续,并书面告知。

学生未按时办理复学手续,又未申请退学者,按照《北京农学院本科生学籍管理实施细则》(北农校发〔2015〕40号)第三十三条3款“休学期满不办理复学手续者”,作退学处理。所在学院填写“北京农学院学生退学意见表”(附件2)。

二、退学:对符合《北京农学院本科生学籍管理实施细则》(北农校发〔2015〕40号)第三十三条1-10款,应退学的学生:学院要及时与本人及其家长联系(要求同时有两人在场),向家长说明学生现状及后果,并做好记录、签字。学生或家长不协助办理退学等相关手续,学院应当在事件发生2周内填写“北京农学院学生退学意见表”(附件2),简要说明事实情况,相关证明材料附后。

1.本人申请退学的和违规退学的学生分别填写相应栏目,并填写相关信息,见附近2。辅导员签字前须对学生和家长所填写相关信息进行核实。

2.学生部门意见:辅导员、学生副院长签字;

3.教学部门意见:教学秘书、教学副院长签字;

4.院务会意见:院务委员会主任签字;

5.学生处意见:学生处处长签字;

6.教务处意见:主管处长、处长签字;

7.将“北京农学院学生退学处理意见表”及相关材料交教务处学籍管理办公室,登记备案。

8.教务处提交校长办公会研究通过后,出具“关于XXX同学退学的决定”文件,需北京农学院校发文。

9.所在学院负责将“关于XXX同学退学的决定”文件直接送达学生本人,要求学生本人签收;直接送达有困难的,可采取以下方式送达:①留置送达②邮寄送达③公告送达,并做好相关记录。

                                           

     教务处

                                  二〇一六年七月十九日

 

附件1
             北京农学院学生学籍变动         审批表
学院   专业名称   年级  
姓名   学号   性别  
家庭住址  
学生申请理由及相关信息 本人承诺所填信息真实有效,否则承担由此引起的一切后果。
申请理由或原因:  
   
联系电话: 微信  
电子邮箱  
  学生本人签字  
        年   月   日
         
家长意见 联系电话                                      家长签字                                               
校医院意见            院长签字 (章)                                            
学生部门 意见                                                班主任  签字                                              
                       辅导员 签字                  年   月   日
教学部门 意见                                       教学秘书字                 年   月   日
                                             教学副院长签字                                            
学院意见                                            院长签字(章)                                               
教务处意见                                             主管处长签字                                                 

注:此表供休学、复学、留级、保留入学资格、恢复入学资格等学籍变动使用。签字后将表交学籍管理办公室并登记。                                                                                   

 

 

附件2

北京农学院学生退学意见表

学院

专业

年级

姓名

性别

学号

班级

 

 

本人申请退学

(填此栏)

本人承诺所填信息真实有效,否则承担由此引起的一切后果。

申请理由或原因:

 

电子邮箱                           微信:

学生签字:               联系电话:                   年   月   日

家长签字:                联系电话:                   年   月   日

违规退学

(填此栏)

事实简况及院部采取措施(附“拟退学公示”等相关材料)

 

 

      

学生部门意见

                      

 班主任签字:                            

                                           辅导员签字:                           

                                       学生副院长签字:                        

教学部门意见

                                         教学秘书签字:                          

                             教学副院长签字:                                               

 

院务会

意见

 

 

          

           院务委员会主任签字:                            

 

学生处   

 

 

                                     学生处处长签字                                 

 

 

教务处

                

                                       主管副处长签字                               

 

                                         教务处处长签字: