北京农学院关于规范学籍变动流程的补充规定

教字〔2016〕70号

学籍管理是高等学校学生管理的重要内容，为了提高学生管理工作水平及效率，维护学生管理工作的严肃性、规范性，依据《北京农学院本科生学籍管理实施细则》（修订）北农校发[2015]40号文件相关规定，特做以下补充规定：

一、休学、复学、留级等：对符合《北京农学院本科生学籍管理实施细则》（北农校发〔2015〕40号）规定，申请学籍变动的学生，须填写“北京农学院学籍变动审批表”（附件1），写明学籍变动原因并附相关证明。

1.学生本人签字，须填写联系电话,微信，E-Mail；委托他人代办的，需填写委托书；

2.家长签字，须填写联系电话；

3.因病休学需校医院意见: 院长签字、盖章；

4.学生部门意见：须辅导员和分管学生工作副院长签署意见并签字；

5.教学部门意见：须教学秘书和教学副院长签署意见并签字；

6.学院意见：须学院院长签署意见并签字；

7.教务处意见：须教务处主管处长签署意见并签字。

8.将“北京农学院学籍变动审批表”交教务处学籍管理办公室并登记。休学、复学、留级等学籍变动需教务处处发文。

对已休学学生休学期满前一个月，仍未办理复学手续者，所在学院应及时与学生（或家长）沟通联系，并做好记录，提醒督促其按时办理复学手续，并书面告知。

学生未按时办理复学手续，又未申请退学者，按照《北京农学院本科生学籍管理实施细则》（北农校发〔2015〕40号）第三十三条3款“休学期满不办理复学手续者”，作退学处理。所在学院填写“北京农学院学生退学意见表”（附件2）。

二、退学：对符合《北京农学院本科生学籍管理实施细则》（北农校发〔2015〕40号）第三十三条1-10款，应退学的学生：学院要及时与本人及其家长联系（要求同时有两人在场），向家长说明学生现状及后果，并做好记录、签字。学生或家长不协助办理退学等相关手续，学院应当在事件发生2周内填写“北京农学院学生退学意见表”（附件2），简要说明事实情况，相关证明材料附后。

1.本人申请退学的和违规退学的学生分别填写相应栏目，并填写相关信息，见附近2。辅导员签字前须对学生和家长所填写相关信息进行核实。

2.学生部门意见：辅导员、学生副院长签字；

3.教学部门意见：教学秘书、教学副院长签字；

4.院务会意见：院务委员会主任签字；

5.学生处意见：学生处处长签字；

6.教务处意见：主管处长、处长签字；

7.将“北京农学院学生退学处理意见表”及相关材料交教务处学籍管理办公室，登记备案。

8.教务处提交校长办公会研究通过后，出具“关于XXX同学退学的决定”文件，需北京农学院校发文。

9.所在学院负责将“关于XXX同学退学的决定”文件直接送达学生本人，要求学生本人签收；直接送达有困难的，可采取以下方式送达：①留置送达②邮寄送达③公告送达，并做好相关记录。

     教务处

                                  二〇一六年七月十九日

附件2

北京农学院学生退学意见表