各相关学院：

为加强对本科生学业过程的管理，提高对学生学业的指导性和预见性，根据《北京农学院本科生学业预警管理办法（试行）》（北农校发〔2016〕10号）等相关规定，现开展本学期学业预警工作，相关事项通知如下:

一、学业预警工作程序

1.确定学业预警学生名单。各学院教学秘书依据专业培养计划对学生学业情况进行审核，确认学业预警学生名单并交给分管教学的副院长、分管学生工作的副书记、学生辅导员及班主任。

2.下达《学业预警通知单》。教学秘书向被预警学生下达《北京农学院学业预警通知单》（附件1），被预警学生本人签字确认。

3.警示谈话。由班主任、辅导员或分管学生工作的副书记对被预警学生进行警示谈话，了解分析学生学习的问题与原因，协助其制定学习计划，填写《北京农学院学业预警学生谈话记录表》（附件2）。

4.通知家长：教学秘书以挂号信形式向被预警学生家长邮寄《学业预警通知单（致家长）》及《学业预警通知单（家长回执）》，留存邮寄证明，要求家长寄回回执存档；或以其他通讯方式通知家长，留存通讯书面记录。

5.家长面谈：邀请家长来校就预警学生的学业情况进行面谈，面谈后，整理书面记录，填写《北京农学院学业预警家长谈话记录表》（附件3），记录确切时间、地点及谈话内容，经家长确认、签字后存档。

二、时间要求

1.各学院教学秘书于3月18日下午16:30点前确定学业预警学生名单，并提交至学院相关分管领导与教师。

2.各学院应于4月2日16:30前完成全部学业预警工作，并将学业预警情况统计表（附件4）纸质版、电子版提交教务处考务管理科刘芬老师，其他相关材料学院留档备查。

三、工作要求

1.学院开展学业预警工作后要建立学业预警管理档案，并对学习困难的学生，认真分析和挖掘深层或潜在的根源，有针对性地做好帮扶和教育工作，督促学生完成学习任务。

2.各学院应重点对毕业年级学生开展专项预警，并督促其认真参加本学期补考与重修，以实现顺利毕业。

3.鉴于疫情防控具体要求，对于预警级别较高，需要和学生家长谈话时，可采取线上或电话沟通相关学生学业情况，并做好相应记录即可。

联系人：教务处考务管理科刘芬老师，联系电话：80795241。

教务处

2022年3月11日