8月20日上午学校召开了2014级新生报到工作协调会。副校长范双喜出席并主持会议，教务处、学校办公室、宣传部、学生处、计划财务处、安稳处、网络与信息中心、校医院、后勤集团、科技产业集团、基建处、团委等部门负责人以及各学院主管教学工作副院长、学生工作副院长参加了会议。

会上，副校长范双喜指出在各单位的协同配合下，学校顺利完成了今年招生录取工作，在规模上扩大278人，层次上实现两个专业一本招生，代表学校对大家的付出表示感谢。他强调迎新是学校的一项重要工作，各单位要同心协作，根据分工提前准备：一是根据往年报到当天交通情况，提前做好宿舍区交通路线预案、道路规划修整；二是高度重视专业教育，各学院要认真研究专业教育内容，由院长亲自讲，做到让学生对自己所学专业有深入的认识；三是明确分工、责任到人，将工作落实到位，值班人员保持电话畅通，有问题及时沟通。

张喜春处长首先通报了2014年学校招生录取情况，并对暑期电话咨询反馈情况作了说明。针对今年迎新工作从迎新方案、各单位任务分解等方面作了详细讲解，并针对报到当天天气情况制定了应急方案。学生处、安稳处、基建处、后勤服务集团、校医院、网络与信息中心、科技产业集团等部门就新生入学教育、户口转接、学生人身安全、报到当天交通线路安排、校园工地施工安全、宿舍入住、入学体检、开学典礼等具体事宜和相关环节进行了讨论，以确保迎新工作顺利开展。

此外，为做好今年迎新工作，暑假期间校长王慧敏、副校长范双喜带领教务处、后勤集团、保卫处、科技产业集团等相关单位人员查看了迎新场所与道路通车情况，并针对宿舍区道路实际通车情况提出整修方案。