为进一步夯实教学管理基础、优化工作流程、提升运行质量,4月24日14:00,“强基·增效·创优——教学运行管理SOP体系建设启动会暨教学秘书能力提升培训研讨会”在行政楼第六会议室顺利召开。会议由教务处副处长赵汗青主持,各学院教学秘书、教学运行科全体人员参会。

会议伊始,赵汗青副处长作开场发言,阐述了本次培训研讨会的背景和目的,强调教学秘书作为教务管理、毕业审核等工作的核心执行岗位,在保障教学秩序平稳运行、落实人才培养要求等工作中承担着关键作用,明确标准化操作体系建设的必要性和重要意义。同时对本学期教学运行重点工作进行了全面部署,要求全体参会人员以本次会议为起点,扎实推进SOP体系建设各项任务。
随后,教务处教学运行科科长梁晓彤老师围绕毕业生毕业资格、学位资格审核工作展开专项培训,详细解读了两项审核的标准规范、核心流程与时间节点,同时对学生学籍异动、信息变更、学籍档案管理等日常教务工作的规范化要求作出了明确说明,为各学院后续开展相关工作提供了清晰的操作指引。
在经验交流与研讨环节,各学院教学秘书依次分享了日常教务管理、排课、审核工作中的实践经验、典型难点问题及落地解决方案,围绕培训内容与日常工作中的共性疑难问题展开了充分的现场交流,集体研讨了教学运行工作流程优化、教务管理质量提升的具体路径,为SOP体系的后续建设收集了大量一线实操层面的参考意见。
本次会议是教务处教学运行管理SOP体系建设的正式起点,后续将持续梳理汇总本次研讨的成果,逐步搭建覆盖全流程的教学运行管理标准操作规范,切实实现“强基、增效、创优”的工作目标,全面推动教务管理工作向标准化、精细化、高效化方向发展。